Kirchliche Veranstaltungen als Kernstück
Die möglichst einfache und effiziente Verwaltung von kirchlichen Veranstaltungen ist eine der wichtigsten Aufgaben von VEROWA. Sie tragen die Daten der Veranstaltung einmal ein, und die Räume, Geräte und Personen sind reserviert. Wiederkehrende Veranstaltungen wie Chorproben, Gottesdienste oder Konfirmationen werden mit der Serienfunktion von VEROWA eingetragen. Die nachfolgenden Termine werden dabei automatisch berechnet und es wird auf mögliche Kollisionen mit Schulferien und Feiertagen überprüft und hingewiesen. Bei Raumkollisionen in einer Serie können Sie einzelne Veranstaltung in andere Räume verschieben, ohne die bereits geplanten Veranstaltungen zu verändern.
Einmal eingetragen, können Sie alle Daten auch mehrfach nutzen, zum Beispiel im Outlook, Excel, PDF oder Text fürs Layout-Programm – die Konsistenz ist gewährleistet, weil alle Daten aus derselben Quelle stammen. Da die Veranstaltungsdaten mit denen der Raumreservationen und Personen zusammenhängen und Mitarbeitende automatisch über Änderungen informiert werden, sparen Sie sich erheblich Zeit, alle Beteiligten zu informieren.
Durch die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten der Veranstaltungsdatenbank, können Sie die Veranstaltungsdaten direkt an die zuständige Person für die Öffentlichkeitsarbeit leiten oder auf Empfangsmonitoren und Webseiten anzeigen.
Schreiben Sie Änderungen direkt in die Liste
In der Praxis hat sich gezeigt, dass das umfangreiche Eingabeformular für Veranstaltungen zwar übersichtlich und zweckmässig ist. Was aber, wenn Sie nur schnell etwas Kleines ändern möchten? Für VEROWA haben wir dazu ein einfaches Prinzip entwickelt: Schreiben Sie direkt in die Liste.
Alle grün unterlegten Felder können bearbeitet werden, ohne die Liste zu verlassen – schneller geht es nicht.
