VEROWA Funktionen

VEROWA unterstützt Ihre Kirchgemeinde oder Pfarrei bei der Organisation aller Veranstaltungen: Ob Gottesdienste, Unti oder Fremdvermietungen – mit VEROWA behalten Sie immer den bestmöglichen Überblick über Termine, Räume, Geräte und Personen.

VEROWA Basis-Paket

Der Kern von VEROWA ist die Verwaltung von kirchlichen Veranstaltungen. Möglichst einfach und effizient. Sie tragen die Daten der Veranstaltung einmal ein und die Räume, Geräte und Personen sind reserviert, auch für externe Veranstaltungen.

Eine Kernfunktion der VEROWA-Plattform ist die Reservation und Verwaltung von Räumen und Geräten in Zusammenhang mit internen oder externen Veranstaltungen und Vermietungen.

Sie sehen genau das, was Sie interessiert! In jeder Kirchgemeinde oder Pfarrei haben Dutzende von Mitarbeitenden mit Veranstaltungen zu tun, jedoch sind für jede Person andere Angaben wichtig.

Eine weitere wichtige Funktion von VEROWA ist das Personen-Modul, in dem alle Mitarbeitenden erfasst und den Veranstaltungen zugewiesen werden können.

In einer kirchlichen Organisation geht alles über die Kommunikation. Damit alle auf dem neuesten Stand sind, bietet Ihnen VEROWA Benachrichtigungen bei Veranstaltungsänderungen und anderen Anlässen.

Die Kollektenkommission hat einen eigenen Bereich zur Verfügung, in dem sie auf einfachste Weise Missions- und Hilfswerke, Stiftungen etc. erfassen und den Veranstaltungen zuweisen kann.

Funktionenübersicht

Mit VEROWA schaffen Sie eine maximale Entlastung bei der Veranstaltungsplanung, der kirchlichen Teamarbeit und der Publikation Ihrer Veranstaltungen für Ihre Mitglieder. Hier eine Übersicht über die Funktionen und Arbeitshilfen von VEROWA:

Setup / Admin

  • Unbegrenzte Anzahl User
  • Unbegrenzte Anzahl Veranstaltungen (inkl. Vermietungen + Sperrzeiten)
  • Unbegrenzte Anzahl Räume + Geräte
  • Unbegrenzte Anzahl intelligente Listen
  • Verschiedene Berechtigungsstufen

Kommunikation von Veranstaltungen

  • (Listen-)Abos für elektronische Agenda/Terminkalender (Outlook/Google…)
  • Newsletter Modul (Einfache Generierung, Versand, Bereich/zielgruppspezifisch)
  • Anmeldung für Veranstaltungen direkt über Webseite
  • Newsletter-Abonnierung über Webseite
  • Info-Monitore
  • Webseiten-Modul (Autom. Publikation Veranstaltungen, Abo Newsletter…)
  • Publikationen-/Pfarrblatt-/Kirchenzettel-Unterstützung (Veranstaltungen)

Exportmöglichkeiten

  • Excel
  • PDF
  • Individuelle Exporte mit Ihrem Logo (PDF, RTF etc.)

Veranstaltungen planen

  • Interne und öffentliche Veranstaltungen
  • Veranstaltungsvorlagen
  • Listen  + Kalenderansicht Woche
  • Zusätzlich Kalenderansicht Tag, Monat, Jahr
  • Anzeige Belegungskonflikte
  • Zusätzliche Auf- und Abbauzeiten für Raum der Veranstaltung
  • Raum- und Geräte Ok
  • Personen nach ABC (ohne Gruppen)
  • Personen mit Gruppenzuweisung
  • E-Mail-Versand an Personengruppen oder einzelne Teammitglieder
  • Serien-/Sammel-Mutation inkl. Eintrag in History
  • Mutation mit automatischem Eintrag in History und Nachricht an Betroffene
  • Kollektenplan
  • GD Dienste, Infos zu Taufe, Abendmahl, Gasto, Kinderhüte etc.
  • Events-Reiter “Dienste” und “Publikation”
  • Strukturieren in Zielgruppen und Bereichen
  • Automatische Nachrichten (neue Veranstaltungen & Mutationen)

Zukunft inklusive: Neueste Technologie, diverse Schnittstellen und Schweizer Hosting

  • VEROWA wird laufend erweitert, nicht nur in Bezug auf den Funktionsumfang, sondern auch in Bezug auf die Gestaltung, das User-Interface und die verwendete Technologie.
  • Offene Schnittstellen zu Bexio, allen führenden CMS (Rest-API) und weiteren Webdiensten.
  • Unser Hosting – für Webseiten und VEROWA – behalten wir seit je her konsequent in der Schweiz. Gerade seit in den letzten Jahren allerorten von Datenschutz gesprochen wird, sehen wir uns in unserer Wahl bestätigt.

Sicherheit / Datenschutz / Hosting

Unser Hosting – für Webseiten und VEROWA – behalten wir seit je her konsequent in der Schweiz. Gerade seit in den letzten Jahren allerorten von Datenschutz gesprochen wird, sehen wir uns in unserer Wahl bestätigt. Vor allem Mitgliederdaten sollten aus unserer Sicht auf keinen Fall auf ausländischen Servern liegen.

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